Implementazione Sistemi CAFM
Dalla carta al dato: il cervello operativo che centralizza asset, interventi e compliance.
Il CAFM è la spina dorsale digitale della facility: mappa asset e spazi, pianifica manutenzioni, gestisce ticket e SLA, governa scadenze normative e produce KPI per decisioni data-driven e riduzione downtime.
Moduli operativi
1. Asset registry e planimetrie digitali
Configurazione del database centrale dell'anagrafica tecnica degli immobili, delle planimetrie digitali e delle schede tecniche di ogni singolo impianto o macchinario (HVAC, elettrico, idrico).
2. Gestione delle Manutenzioni Ordinarie e Programmate
Generazione automatizzata dei piani manutentivi preventivi e ciclici basati sugli scadenziari di legge e sulle raccomandazioni dei costruttori, azzerando le dimenticanze operative.
3. Help Desk, Ticketing e Manutenzioni Correttive
Attivazione di un portale web/mobile intuitivo dedicato ai dipendenti del cliente per segnalare guasti o anomalie. Il sistema assegna automaticamente l'ordine di lavoro (Work Order) al primo tecnico disponibile del Gruppo Europeo Appalti.
4. Gestione Spazi e Space Planning
Modulo avanzato per monitorare l'occupazione delle scrivanie, delle sale riunioni e delle postazioni operative, facilitando la riprogettazione flessibile dei layout aziendali e riducendo le metrature inutilizzate.
5. Reporting Avanzato e KPI Dashboarding
Elaborazione di report statistici e cruscotti direzionali per valutare i costi di manutenzione per singolo asset, i tempi di intervento (SLA) e il rendimento economico complessivo del Global Service.
Perché scegliere il nostro servizio?
Tracciabilità totale e audit interno
Ogni attività (dalla segnalazione del guasto fino alla firma digitale del rapporto tecnico) viene storicizzata e resa non modificabile, offrendo al cliente uno strumento di audit interno infallibile.
Riduzione costi operativi e fermi
L'automazione delle code di lavoro e la corretta pianificazione preventiva riducono drasticamente i guasti improvvisi e ottimizzano i tempi di spostamento dei tecnici sul campo.
Compliance Normativa Automatizzata
Il CAFM funge da scadenziario legale centralizzato per tutte le verifiche obbligatorie (antincendio, linee vita, ascensori, D.Lgs 81/08), inviando alert preventivi ed evitando sanzioni o rischi legali per il management.
Domande
& Risposte
Che cos'è un sistema CAFM e a cosa serve?
Il CAFM (Computer-Aided Facility Management) è una piattaforma software che combina database grafici e testuali per pianificare, monitorare e registrare tutte le attività legate alla gestione degli spazi, delle manutenzioni e degli asset fisici di un’azienda, massimizzando l’efficienza operativa.
Qual è la differenza tra un sistema CAFM e un software CMMS?
Il CMMS (Computerized Maintenance Management System) è focalizzato esclusivamente sulle attività e sulle squadre di manutenzione degli impianti fisici. Il CAFM include tutte le funzionalità del CMMS, ma le estende integrando la gestione degli spazi immobiliari, il monitoraggio dei contratti, i traslochi, il space planning e la sostenibilità aziendale.
I dipendenti dell'azienda cliente devono installare un software complesso per inviare le segnalazioni?
No. Il Gruppo Europeo Appalti configura portali web leggeri e App mobile estremamente intuitive. Qualsiasi dipendente autorizzato può segnalare un guasto in pochi secondi direttamente dallo smartphone, allegando fotografie e localizzando l’anomalia sulla planimetria digitale dell’edificio.
