Gestione archivi cartacei
La conservazione documentale e la gestione delle informazioni sensibili richiedono strutture idonee, massima riservatezza e il pieno rispetto delle normative vigenti.
Il servizio di Gestione Archivi Cartacei del Gruppo Europeo Appalti offre una soluzione professionale progettata per garantire un Supporto Operativo sicuro ai Processi Core della tua azienda. Affidare l’archiviazione e lo smaltimento dei documenti cartacei a un partner specializzato consente di liberare spazio prezioso all’interno dei tuoi uffici, azzerare il rischio di sanzioni legate alla privacy (GDPR) e contare su un processo di tracciabilità totale dal deposito fino al macero certificato.
I nostri servizi
1. Stoccaggio in Aree Dedicate e Protette
Custodia dei documenti cartacei e dei faldoni all'interno di depositi monitorati, dotati di evoluti impianti antincendio e sistemi di controllo accessi fisici.
2. Mappatura e Catalogazione Documentale
Indicizzazione informatica degli archivi per consentire una consultazione rapida e un recupero mirato dei documenti in caso di necessità o audit aziendali.
3. Distruzione Certificata a Norma di Legge
Trituratura meccanica e sicura dei documenti giunti a scadenza di conservazione legale, rendendo i dati completamente irrecuperabili.
4. Rilascio Certificazione e Smaltimento
Emissione del verbale di avvenuta distruzione e del Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) per garantire la totale tracciabilità ecologica e legale del processo.
5. Sinergia con la Logistica e i Traslochi
Integrazione nativa con i nostri servizi di movimentazione interna e trasloco aziendale per il trasferimento sicuro e inventariato degli archivi verso i nostri centri di stoccaggio.
Perché scegliere il nostro servizio?
Sicurezza Documentale e Compliance GDPR
Garantiamo la gestione degli archivi nel pieno rispetto delle normative vigenti, con processi strutturati per la protezione dei dati sensibili.
Tracciabilità Completa dei Processi
Ogni fase, dallo stoccaggio alla distruzione certificata, è documentata e verificabile attraverso registri e certificazioni ufficiali.
Gestione Integrata e Spazi Ottimizzati
Offriamo un servizio coordinato con logistica e traslochi aziendali, permettendo di liberare spazi operativi e semplificare la gestione documentale.
